이 글은 봉래동2가에서 키오스크를 처음 알아보시는 분을 위해 썼습니다. 대기 줄, 인건비, 설치 조건, 메뉴 등록 이 네 가지 순서로 읽으시면 결정이 서실 거예요.
창업 준비 단계에서 키오스크를 넣을지 말지는 인테리어 도면 그릴 때 정해야 편합니다. 나중에 끼워 넣으면 전선이 밖으로 돕니다. 봉래동2가에서 오픈 준비 중이시라면 지금이 딱 물어볼 때예요.
키오스크 안에 들어가는 컴퓨터 사양이 낮으면 메뉴가 많아졌을 때 화면 넘김이 굼떠집니다. 지금 메뉴 수가 아니라 몇 년 뒤를 보고 잡아드려요.
기존 포스기와 같은 회사 제품으로 맞추면 메뉴가 한쪽에서 관리돼요. 다른 회사 제품을 섞으면 메뉴를 두 번 입력해야 하는 경우가 생기죠.
화면 하단에 카드 투입구가 있으면 허리를 굽혀야 합니다. 손님 연령대가 높은 봉래동2가 매장이라면 투입구가 위쪽에 있는 모델을 고르는 편이 낫습니다.
주변에 비슷한 업종이 여럿이면 손님은 줄이 짧은 쪽으로 갑니다. 봉래동2가에서 옆 가게와 갈리는 지점이 음식 맛이 아니라 대기 시간인 경우가 생각보다 많습니다.
봉래동2가 근처에 학교나 학원이 있으면 하교 시간에 짧고 굵게 몰립니다. 그 20~30분을 사람으로 감당하려면 무리가 오니 화면 대수를 그 시간에 맞춰 잡습니다.
봉래동2가는 걸어서 오는 손님이 많은 동네입니다. 걸어온 손님은 기다리는 걸 무엇보다 싫어해서, 주문 접수가 빠른 매장으로 발길이 쏠리는 경향이 있습니다.
현금과 카드 비중도 나뉘어 보이죠. 현금 손님이 거의 없으면 다음 기기를 고를 때 현금 투입구를 빼고 값을 낮출 수 있습니다.
영수증에 찍히는 번호로 주문을 되짚을 수 있습니다. 손님이 나중에 문의하셔도 그날 몇 시에 무엇을 시켰는지 바로 확인돼요.
바꾸는 게 어려우시면 전화 주셔도 돼요. 봉래동2가 매장 화면을 원격으로 열어서 대신 고쳐드리고, 하는 법도 그때 같이 설명드려요.
휴대폰이나 집 컴퓨터에서도 메뉴를 고칠 수 있습니다. 매장에 나가지 않고도 다음 날 행사 요금을 사전에 걸어둘 수 있죠. 쉬는 날에 메뉴판을 손보고 싶을 때 무엇보다 요긴합니다.
메뉴는 큰 분류를 먼저 잡고 그 아래에 항목을 답니다. 분류가 너무 잘게 쪼개지면 손님이 화면을 여러 번 넘겨야 해서, 보통 대여섯 개로 묶는 게 적당합니다.
매운맛 단계나 사리 추가 같은 옵션은 메뉴마다 따로 답니다. 이 옵션 구성이 잘돼 있어야 손님이 카운터에 다시 물으러 오지 않습니다.
돈 받는 것과 안 받는 것을 섞어두면 나중에 서로 곤란해집니다. 따라서 애초부터 갈라서 보여드려요.
기기값을 깎무척는 대신 사후관리를 줄이는 방식은 쓰지 않습니다. 봉래동2가에서 몇 년 뒤에도 같은 번호로 연락되는 게 더 중요하다고 봅니다.
설치 뒤 며칠은 일부러 연락을 드려요. 첫 주에 나오는 불편은 보통 화면 구성 문제라 그때 손보면 금방 잡히거든요.
견적을 받으실 때 3년 총 지출로 환산해서 비교해 보세요. 월 몇만 원 차이가 3년이면 백만 원 단위로 벌어지죠. 그 표를 직접 만들어 드려요.
영수증 용지는 설치할 때 넉넉히 넣어드리고 값을 받지 않습니다. 한 롤이 오래 가서 그 뒤로도 1년에 한두 번 사시는 정도라, 매달 나가는 돈으로 잡으실 필요가 없죠.
화면 한 대와 두 대의 차이는 값만이 아닙니다. 한 대가 고장 났을 때 두 대면 버티고 한 대면 멈추니, 그 위험까지 값에 넣고 보셔야 합니다.
점원 한 명이 하루 몇 건의 주문을 받는지 세어보신 적 있나요. 그 건수를 화면이 나눠 가지면, 같은 인원으로 받을 수 있는 손님 수 자체가 올라갑니다.
사람을 줄이려고 키오스크를 놓는 게 아니라, 있는 사람을 더 값어치 있는 자리에 보내려고 놓는 경우도 많습니다. 주문 접수 대신 조리와 응대에 붙이는 거죠.
신입이 들어올 때마다 메뉴와 옵션을 애초부터 가르치셔야 했을 겁니다. 화면이 주문을 받으면 가르칠 게 확 줄어서, 봉래동2가 매장의 교육 부담 자체가 가벼워집니다.
‘잠시만요’라는 말을 하루에 몇 번 하시는지 세어보시면 답이 나옵니다. 그 말이 나올 때마다 손님 한 명이 기다리고 있다는 뜻이거든요.
주문이 끝나면 번호가 찍힌 영수증이 나옵니다. 손님은 번호만 보고 기다리면 되니 ‘제 거 나왔나요’ 하는 질문이 확 줄고, 카운터 앞이 덜 붐빕니다.
주문을 받는 동안에는 다른 일을 못 합니다. 커피를 내리다 말고 계산대로 오는 그 왕복이 하루에 수십 번이죠. 화면이 접수를 맡으면 그 왕복이 통째로 사라집니다.
마감이 빨라집니다. 하루 수익과 메뉴별 판매량이 이미 정리돼 있어서, 계산기를 두드리며 맞춰볼 필요가 없어집니다.
주문 내역이 전부 기록으로 남아서 어느 메뉴가 몇 시에 얼마나 나갔는지 보이죠. 감으로 잡던 발주가 숫자로 바뀌니 재료 남기는 일이 줄어들죠.
객단가가 조금씩 올라가는 경우가 많습니다. 화면이 ‘음료 추가하시겠어요’를 매번 빠짐없이 물어보는데, 사람은 바쁘면 그걸 건너뛰거든요.
키오스크는 생각보다 공간을 가립니다. 화면 앞에 손님이 설 공간이 60cm 정도는 있어야 하고, 그 손님이 다른 손님 동선을 막지 않아야 하거든요. 이 두 가지가 안 되면 놓고도 계속 불편합니다.
기존 포스기를 두고 키오스크를 추가하실 때는 두 기기가 같은 주방 프린터를 쓰게 묶어야 합니다. 이 연결 작업까지 설치 때 한 번에 끝냅니다.
바닥이 고르지 않은 매장은 스탠드형이 흔들립니다. 그런 곳은 바닥에 앵커를 박거나 받침을 보강해서 세우니 사전에 말씀만 해주시면 돼요.
신청부터 설치까지 대표님이 하실 일은 사실상 전화 한 통과 메뉴 자료 넘기는 것뿐입니다. 나머지는 저희가 맞춰서 움직입니다.
매장 사진 두세 장이면 첫 상담은 충분합니다.
필요 없다고 결정되면 그렇게 말씀드려요.
설치 후 점원분들께 쓰는 법을 설명드려요.
봉래동2가 매장 사진이 있으면 아래 절반은 안 여쭤봐도 돼요.
키오스크 하나로 매장이 완전히 달라지지는 않습니다. 다만 지금 제일 막히는 지점이 주문 접수라면, 그건 확실히 풀립니다.
메뉴를 화면에 올리는 일까지 저희 몫입니다. 대표님은 지금 쓰시는 메뉴판만 넘겨주시면 돼요.
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