키오스크 견적을 받아보긴 했는데 뭐가 맞는 말인지 모르겠으셨다면, 그 견적서를 그대로 들고 통화해 주세요. 경북 포항시 남구 대도동 매장 기준으로 항목마다 이게 왜 들어갔는지 풀어드리겠습니다.
메뉴가 자주 바뀌는 가게일수록 키오스크 도입을 망설이십니다. 화면 메뉴 고치는 게 번거로울 것 같아서죠. 그 부분이 정말 얼마나 손이 가는지, 대도동 점주님께 있는 그대로 설명드립니다.
키오스크 안에 들어가는 컴퓨터 사양이 낮으면 메뉴가 많아졌을 때 화면 넘김이 굼떠집니다. 지금 메뉴 수가 아니라 몇 년 뒤를 보고 잡아드립니다.
중고 기기를 권하지 않는 이유는 부품 수급 때문입니다. 몇 년 지난 모델은 화면이나 프린터가 고장 났을 때 부품이 없어서 통째로 바꿔야 해요.
터치 방식은 정전식이 반응이 빠릅니다. 다만 장갑 낀 손이 자주 닿는 매장이라면 감압식이 나을 때도 있어서, 고객 특성을 보고 정해요.
설치 당일에 어디까지 끝내드리는지 적었습니다. 이 안에 든 건 추가로 부르지 않으셔도 됩니다.
화면 구성은 한꺼번에 완성되지 않습니다. 며칠 써보시고 불편한 데를 말씀하시면 다시 손봐드리는 것까지가 설치에 포함입니다.
쓰는 법을 알려드리는 시간을 따로 잡습니다. 점주님뿐 아니라 그날 근무하는 직원까지 같이 앉혀서, 메뉴 고치는 것까지 손수 해보게 해요.
자주 바뀌는 메뉴는 아예 ‘오늘의 메뉴’ 칸을 따로 만들어 둡니다. 그 칸 하나만 고치면 되니 손이 훨씬 덜 가죠. 매일 반찬이 바뀌는 백반집이나 그날 들어온 재료로 파는 매장에 잘 맞습니다.
두 대 이상 쓰시면 한쪽에서 고친 게 다른 화면에도 같이 반영됩니다. 화면마다 따로 입력하실 필요가 없습니다.
어떤 메뉴가 몇 개 팔렸는지는 관리 화면에서 곧 보입니다. 잘 안 나가는 메뉴를 정리하는 판단이 감이 아니라 숫자로 바뀌죠.
매출 자료는 그대로 내려받아 세무 자료로 쓰실 수 있죠. 월말에 영수증을 모아 정리하던 일이 사라지죠. 기간을 정해 뽑으면 되니 분기나 연 단위로 넘기기도 편해요.
메뉴 이름은 화면에서 두 줄을 넘기지 않게 다듬습니다. 길면 뒤가 잘려서 무슨 메뉴인지 알아보기 어려워지거든요. 긴 설명은 이름에 넣지 말고 메뉴를 눌렀을 때 나오는 안내로 빼두는 편이 낫습니다.
사진을 넣을지 글씨만 넣을지도 정해야 해요. 사진이 있으면 고르기 쉽지만 화면에 들어가는 개수가 줄어드니, 메뉴가 여러 매장은 인기 메뉴만 사진을 씁니다.
경북 포항시 남구 대도동 상권은 저녁 늦게까지 영업하는 매장이 있죠. 사람이 빠지는 늦은 시간대를 화면으로 버티면 마감 시간을 한두 시간 늘릴 수 있죠.
주변에 비슷한 업종이 여럿이면 고객은 줄이 짧은 쪽으로 갑니다. 경북 포항시 남구 대도동에서 옆 가게와 갈리는 지점이 음식 맛이 아니라 대기 시간인 경우가 생각보다 많죠.
대도동에 젊은 고객이 많다면 화면 주문에 대한 거부감이 거의 없습니다. 오히려 사람에게 말 거는 걸 부담스러워해서 화면 쪽을 반기는 고객도 있죠.
명절이나 연휴에 사람이 안 구해지는 시기가 있죠. 그때 문을 닫느냐 여느냐가 대도동 매장 한 달 매출을 가르기도 해요.
교대 시간에 인수인계가 꼬여 주문이 새는 일이 있죠. 화면이 접수를 맡으면 사람이 바뀌어도 주문 기록은 그대로 이어집니다.
직원 한 명이 하루 몇 건의 주문을 받는지 세어보신 적 있나요. 그 건수를 화면이 나눠 가지면, 같은 인원으로 받을 수 있는 고객 수 자체가 올라갑니다.
주문 내역이 전부 기록으로 남아서 어느 메뉴가 몇 시에 얼마나 나갔는지 보입니다. 감으로 잡던 발주가 숫자로 바뀌니 재료 남기는 일이 줄어듭니다.
품절된 메뉴를 화면에서 내려두면 고객이 아예 고르지 못해요. 다 팔린 걸 시켰다가 취소하는 민망한 상황이 사라지죠.
메뉴별 원가 관리가 가능해집니다. 무엇이 몇 개 나갔는지 정확히 알면 재료를 얼마나 잡아야 하는지도 숫자로 보이거든요.
고객이 다섯 명 밀렸을 때와 한 명 있을 때, 주문 실수 확률은 전혀 다릅니다. 급하게 받으면 빠뜨리죠. 키오스크는 급해도 절차를 건너뛰지 않아서 밀릴수록 오히려 정확해집니다.
사람이 주문을 받으면 메뉴 설명, 옵션 확인, 금액 안내까지 매번 말로 반복해야 해요. 화면은 그 과정을 고객이 스스로 넘기게 해서 한 건당 걸리는 시간을 절반 가까이 줄입니다.
줄이 길어지면 뒤에 선 고객은 시계를 봅니다. 그러다 다섯 명쯤 되면 그냥 돌아서죠. 대도동처럼 근처에 대체할 가게가 여러 곳에서는 이 이탈이 그대로 매출 손실입니다.
영수증 용지를 갈아야 하니 화면 뒤나 옆으로 손이 들어가는 여유는 남겨두세요. 벽에 딱 붙여 시공했다가 용지 교체 때마다 고생하시는 경우가 있죠.
화면 옆에 고객이 가방이나 우산을 놓을 자리를 약간 두면 훨씬 편해집니다. 별것 아닌 것 같아도 주문 속도에 격차가 납니다.
키오스크는 생각보다 공간을 가립니다. 화면 앞에 고객이 설 공간이 60cm 정도는 있어야 하고, 그 고객이 다른 고객 동선을 막지 않아야 하거든요. 이 두 가지가 안 되면 놓고도 꾸준히 불편해요.
두 대를 한꺼번에 놓으면 대당 요건이 나아지는 경우가 있죠. 처음부터 두 대가 필요하다고 판단되면 나눠 놓는 것보다 같이 잡는 편이 낫습니다.
할부로 들이시면 기기가 매장 자산으로 잡혀서 감가상각으로 처리하실 수 있죠. 세금계산서도 정상 발행되니 대도동 점주님 세무 정리에 그대로 넣으시면 됩니다.
다른 곳 견적서에는 기기값 뒤로 설치비와 가맹비, 월 임대료가 줄줄이 붙습니다. 저희가 받는 건 기기값 하나뿐입니다. 비교하실 때 총액보다 항목이 몇 줄인지를 먼저 세어보세요.
먼저 저희가 여쭤보는 것부터 시작해요. 답만 해주시면 필요한 구성은 저희가 짜서 가져갑니다.
지금 가장 불편한 점 한 가지만 말씀해 주세요.
화면 구성 초안을 짜서 먼저 보여드립니다.
설치 다음 주에 한 번 더 연락드려 손봐드려요.
메모지에 적어두실 필요는 없고, 머릿속에만 정리해 두셔도 됩니다.
견적서 숫자만 놓고 비교하면 답이 안 나옵니다. 무엇이 포함된 값인지 항목별로 갈라서 보여드릴 테니 그때 비교하세요.
주문 받느라 조리가 밀리는 상황이 꾸준히되면 결국 고객이 먼저 지칩니다. 그 전에 한 번 상담받아 보시길 권해요.
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