부산 영도구 대교동2가에서 무인으로 돌리는 시간을 만들고 싶으신지, 사람은 그대로 두고 접수만 덜고 싶으신지에 따라 필요한 구성이 완전히 달라집니다. 어느 쪽인지부터 정하시죠.
메뉴가 자주 바뀌는 가게일수록 키오스크 도입을 망설이십니다. 화면 메뉴 고치는 게 번거로울 것 같아서죠. 그 부분이 정말 얼마나 손이 가는지, 대교동2가 대표님께 있는 그대로 안내드립니다.
최저임금이 오를 때마다 가게 손익이 흔들립니다. 액수가 정해진 할부금은 그 변동에서 비교적 자유로워서, 대교동2가 대표님이 몇 년 단위로 계획을 세우기가 수월해집니다.
주문만 받는 자리 하나를 없앨 수 있느냐, 이게 키오스크 도입의 핵심 계산입니다. 하루 다섯 시간 그 자리에 사람이 서 있었다면 그 시간이 통째로 빠지는 셈이죠.
알바가 계산을 잘못하면 그날 돈이 비고, 물어보기도 애매해요. 화면은 받은 금액이 그대로 기록에 남아서 이런 껄끄러운 상황이 아예 생기지 않습니다.
대교동2가 일대는 점심 시간대에 고객이 한꺼번에 몰렸다가 빠지는 패턴이 뚜렷해요. 이런 곳은 상시 인력보다 피크를 받아내는 장비 쪽이 효율이 좋습니다.
동네 가게는 고객이 대표님 얼굴 보러 오는 면도 있죠. 부산 영도구 대교동2가가 그러한 곳이라면 접수만 화면에 넘기고 인사와 응대는 그대로 남기는 구성이 맞습니다.
대교동2가처럼 유동 인구가 여러 길가 가게는 문 앞 화면이 입간판 노릇을 해요. 주문이 없는 동안 메뉴 사진이 돌아가면 지나가던 사람이 멈춰 섭니다.
화면 크기는 21인치 안팎이 무난하고, 메뉴 가짓수가 많으면 27인치로 올립니다. 화면이 크면 한꺼번에 보이는 메뉴가 늘어 고객이 덜 헤맵니다.
어떤 기종이 좋을지 고르기 어려우시면 대교동2가 가게와 비슷한 규모·업종에 들어간 구성을 그대로 보여드립니다. 남의 가게 사례가 가장 빠른 답일 때가 많죠.
안내 음성이 나오는 모델도 있죠. 눈이 불편한 고객이 오는 가게가거나 어르신 비중이 높으면 이 기능이 정말 도움이 됩니다.
휴대폰이나 집 컴퓨터에서도 메뉴를 고칠 수 있죠. 가게에 나가지 않고도 다음 날 행사 가격을 미리 걸어둘 수 있죠. 쉬는 날에 메뉴판을 손보고 싶을 때 특히 요긴해요.
자주 바뀌는 메뉴는 아예 ‘오늘의 메뉴’ 칸을 따로 만들어 둡니다. 그 칸 하나만 고치면 되니 손이 훨씬 덜 가죠. 매일 반찬이 바뀌는 백반집이나 그날 들어온 재료로 파는 가게에 잘 맞습니다.
영수증에 찍히는 번호로 주문을 되짚을 수 있죠. 고객이 나중에 문의하셔도 그날 몇 시에 무엇을 시켰는지 곧 확인됩니다.
화면에서 고객이 어디까지 갔다가 멈췄는지도 남습니다. 특정 메뉴에서 자주 멈춘다면 그 메뉴 화면이 헷갈리게 짜여 있다는 뜻입니다.
품절 표시를 어떻게 보여줄지도 정해둡니다. 아예 안 보이게 숨길지, 회색으로 두고 품절이라고 띄울지에 따라 고객이 받는 인상이 달라집니다.
메뉴는 큰 분류를 먼저 잡고 그 아래에 항목을 답니다. 분류가 너무 잘게 쪼개지면 고객이 화면을 여러 번 넘겨야 해서, 대개 대여섯 개로 묶는 게 적당해요.
견적서에 안 보이는 항목까지 여기에 적어둡니다. 나중에 ‘그건 별도입니다’ 하는 일이 없게요.
직원 교육을 따로 잡는 건, 대표님만 아시면 대표님이 없는 날 가게가 멈추기 때문입니다. 그날 있는 분들까지 같이 봐드립니다.
설치 전에 가게 요건을 여쭤보는 건, 콘센트나 회선이 안 맞으면 당일에 설치가 멈추기 때문입니다. 미리 알면 필요한 걸 챙겨 가서 한꺼번에 끝납니다.
주문을 받는 사람이 계산까지 하면 한 고객당 두 번 붙잡힙니다. 화면은 그 둘을 한꺼번에 끝내니 같은 인원으로 처리량이 올라갑니다.
주문이 끝나면 번호가 찍힌 영수증이 나옵니다. 고객은 번호만 보고 기다리면 되니 ‘제 거 나왔나요’ 하는 질문이 확 줄고, 카운터 앞이 덜 붐빕니다.
고객이 메뉴판을 보며 걱정하는 시간까지 직원이 서서 기다릴 필요가 없습니다. 걱정은 화면 앞에서 하고, 직원은 그 시간에 앞 고객 음식을 내보내면 됩니다.
대교동2가 가게가 저녁 늦게까지 여신다면 마지막 한두 시간을 최소 인원으로 버틸 수 있게 됩니다. 그 시간대 매출이 통째로 남는 셈입니다.
대표님이 잠깐 자리를 비울 수 있게 됩니다. 은행이나 거래처에 다녀올 30분이 생기는 것만으로도 영업이 훨씬 숨통이 트입니다.
주문 내역이 전부 기록으로 남아서 어느 메뉴가 몇 시에 얼마나 나갔는지 보입니다. 감으로 잡던 발주가 숫자로 바뀌니 재료 남기는 일이 줄어듭니다.
매달 나가는 할부금이 얼마인지는 처음에 정해집니다. 중간에 접으실 경우 남은 할부금을 어떻게 정산하는지도 계약서 조항으로 미리 짚어드리니, 나중에 놀라실 일이 없습니다.
설치비와 가맹비, 임대료를 받지 않으니 대교동2가 가게가 매달 저희에게 내는 돈은 기기값 할부금뿐입니다. 그 할부도 3년이면 끝나고 그때부터는 아무것도 나가지 않습니다.
기기값은 3년 할부로 나눠 내십니다. 한꺼번에 목돈을 넣으실 필요가 없어서, 오픈 준비로 돈 나갈 데가 여러 시기에도 대교동2가 가게가 무리 없이 들이실 수 있죠.
화면을 세운 뒤 청소 동선도 생각해야 해요. 바닥을 밀 때마다 기기를 피해 돌아야 하면 결국 그 구석이 지저분해집니다.
카운터를 그대로 두고 화면만 추가하실지, 카운터를 줄이고 그 자리를 고객 공간으로 돌릴지도 같이 정해야 해요. 이 결정에 따라 인테리어 손댈 범위가 달라집니다.
기존 포스기를 두고 키오스크를 추가하실 때는 두 기기가 같은 주방 프린터를 쓰게 묶어야 해요. 이 연결 작업까지 설치 때 한꺼번에 끝냅니다.
서류는 사업자등록증 정도면 됩니다. 나머지 준비는 저희가 챙겨서 들어갑니다.
가장 바쁜 시간대와 그때 주문 건수를 여쭤봅니다.
기기 두 대가 필요한지 한 대면 되는지 계산해 드려요.
기기를 세우고 메뉴 등록까지 마치고 나옵니다.
이것만 알고 계시면 견적이 훨씬 정확하게 나옵니다. 모르시는 항목은 비워두셔도 됩니다.
대교동2가에서 비슷한 가게에 들어간 구성을 그대로 보여드릴 수 있죠. 남의 사례를 보면 판단이 빨라져요.
메뉴를 화면에 올리는 일까지 저희 몫입니다. 대표님은 지금 쓰시는 메뉴판만 넘겨주시면 됩니다.
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