창업 준비 단계에서 키오스크를 넣을지 말지는 인테리어 도면 그릴 때 정해야 편해요. 나중에 끼워 넣으면 전선이 밖으로 돕니다. 휘경동에서 오픈 준비 중이시라면 지금이 딱 물어볼 때예요.
메뉴가 자주 바뀌는 가게일수록 키오스크 도입을 망설이십니다. 화면 메뉴 고치는 게 번거로울 것 같아서죠. 그 부분이 정말 얼마나 손이 가는지, 휘경동 사장님께 있는 그대로 설명드립니다.
할부가 끝나면 기기는 사장님 것이 되고 매달 나가던 돈도 그때 멈춥니다. 빌려 쓰는 방식처럼 몇 년이 지나도 꾸준히 내야 하는 구조가 아니라서, 길게 볼수록 값이 쌉니다.
화면 한 대와 두 대의 격차는 값만이 아닙니다. 한 대가 고장 났을 때 두 대면 버티고 한 대면 멈추니, 그 위험까지 값에 넣고 보셔야 해요.
보험이나 파손 보상이 붙는 요건도 있죠. 고객이 많이 지나다니는 자리라면 그 조항이 있는 쪽이 마음이 편할 수 있죠.
휘경동 일대는 점심 시간대에 고객이 한꺼번에 몰렸다가 빠지는 패턴이 뚜렷해요. 이런 곳은 상시 인력보다 피크를 받아내는 장비 쪽이 효율이 좋습니다.
서울 동대문구 휘경동에서 배달을 같이 하시면 점포 주문과 배달 주문이 부딪히는 시간대가 생깁니다. 화면이 점포 쪽을 맡아주면 사람이 배달 건에 집중할 수 있죠.
휘경동에 젊은 고객이 많다면 화면 주문에 대한 거부감이 거의 없습니다. 오히려 사람에게 말 거는 걸 부담스러워해서 화면 쪽을 반기는 고객도 있죠.
사람을 줄이려고 키오스크를 놓는 게 아니라, 있는 사람을 더 값어치 있는 자리에 보내려고 놓는 경우도 많죠. 주문 접수 대신 조리와 응대에 붙이는 거죠.
사장님이 주방에 들어가 있어야 하는 점포가면 홀에 사람이 없는 시간이 생깁니다. 그 시간에 들어온 고객을 놓치지 않는 게 화면의 역할입니다.
교대 시간에 인수인계가 꼬여 주문이 새는 일이 있죠. 화면이 접수를 맡으면 사람이 바뀌어도 주문 기록은 그대로 이어집니다.
휘경동 점포에서 포장 고객과 점포 고객이 섞여 생기던 혼선이 정리됩니다. 화면에서 이미 갈라서 접수되니 주방도 헷갈리지 않습니다.
직원이 고객과 다투는 상황이 줄어듭니다. 금액이나 주문 내용을 두고 생기는 실랑이는 대체로 사람이 받아 적는 과정에서 나오니까요.
사장님이 잠깐 자리를 비울 수 있게 됩니다. 은행이나 거래처에 다녀올 30분이 생기는 것만으로도 영업이 훨씬 숨통이 트입니다.
휴대폰이나 집 컴퓨터에서도 메뉴를 고칠 수 있죠. 점포에 나가지 않고도 다음 날 행사 가격을 미리 걸어둘 수 있죠. 쉬는 날에 메뉴판을 손보고 싶을 때 특히 요긴해요.
메뉴를 바꾼 뒤에는 화면에서 한 번 눌러보시길 권해요. 옵션이 빠지거나 가격이 잘못 들어간 걸 그 자리에서 잡을 수 있죠.
메뉴 이름은 화면에서 두 줄을 넘기지 않게 다듬습니다. 길면 뒤가 잘려서 무슨 메뉴인지 알아보기 어려워지거든요. 긴 설명은 이름에 넣지 말고 메뉴를 눌렀을 때 나오는 안내로 빼두는 편이 낫습니다.
메뉴 사진은 밝기가 제각각이면 지저분해 보입니다. 있는 사진을 그대로 쓰되 크기와 밝기를 맞춰서 올려드리니, 급하게 다시 찍으실 필요는 없습니다.
어떤 메뉴가 몇 개 팔렸는지는 관리 화면에서 곧 보입니다. 잘 안 나가는 메뉴를 정리하는 판단이 감이 아니라 숫자로 바뀌죠.
매출 자료는 그대로 내려받아 세무 자료로 쓰실 수 있죠. 월말에 영수증을 모아 정리하던 일이 사라지죠. 기간을 정해 뽑으면 되니 분기나 연 단위로 넘기기도 편해요.
주문을 받는 동안에는 다른 일을 못 해요. 커피를 내리다 말고 계산대로 오는 그 왕복이 하루에 수십 번이죠. 화면이 접수를 맡으면 그 왕복이 통째로 사라지죠.
키오스크는 대기 줄을 없애는 게 아니라 줄이 서는 위치를 바꿉니다. 계산대 앞이 아니라 화면 앞에 서게 되고, 그 줄은 사람이 받을 때보다 훨씬 빨리 빠집니다.
주문이 밀릴 때 임시로 종이에 받아 적으신 적 있으실 겁니다. 그렇게 받은 주문이 나중에 반드시 하나씩 빠지죠. 화면은 아무리 몰려도 순서대로 쌓아둡니다.
아래는 키오스크 설치에 딸려 오는 기본 구성입니다. 점포 규모와 상관없이 똑같이 적용됩니다.
설치를 서두르는 건 점포가 열려 있는 동안 공사를 하면 고객이 불편해서입니다. 따라서 서울 동대문구 휘경동 일정은 되도록 브레이크 타임이나 영업 전으로 잡습니다.
쓰는 법을 알려드리는 시간을 따로 잡습니다. 사장님뿐 아니라 그날 근무하는 직원까지 같이 앉혀서, 메뉴 고치는 것까지 손수 해보게 해요.
휘경동 점포가 좁고 길쭉한 구조라면 안쪽 벽면이 답인 경우가 많죠. 고객이 들어오면서 자연스럽게 화면을 지나치게 되니까요.
화면 옆에 고객이 가방이나 우산을 놓을 자리를 약간 두면 훨씬 편해집니다. 별것 아닌 것 같아도 주문 속도에 격차가 납니다.
기존 포스기를 두고 키오스크를 추가하실 때는 두 기기가 같은 주방 프린터를 쓰게 묶어야 해요. 이 연결 작업까지 설치 때 한꺼번에 끝냅니다.
광고판을 겸하는 모델도 있죠. 주문이 없는 시간에는 세로 화면에 메뉴 사진이나 행사 안내가 돌아가서, 문 앞에 세우면 입간판 역할을 같이 해요.
본체 색과 마감도 고를 수 있죠. 인테리어와 너무 튀면 점포 분위기를 해치니, 휘경동 점포 분위기를 말씀해 주시면 무난한 쪽으로 권해드립니다.
중고 기기를 권하지 않는 이유는 부품 수급 때문입니다. 몇 년 지난 모델은 화면이나 프린터가 고장 났을 때 부품이 없어서 통째로 바꿔야 해요.
중간에 마음이 바뀌셔도 됩니다. 설치 전까지는 구성을 몇 번이든 다시 잡아드립니다.
지금 가장 불편한 점 한 가지만 말씀해 주세요.
화면 구성 초안을 짜서 먼저 보여드립니다.
설치 다음 주에 한 번 더 연락드려 손봐드려요.
정확한 답이 아니어도 괜찮습니다. 대략적인 감만 있어도 구성을 잡는 데 충분해요.
키오스크 하나로 점포가 완전히 달라지지는 않습니다. 다만 지금 가장 막히는 지점이 주문 접수라면, 그건 확실히 풀립니다.
주문 받느라 조리가 밀리는 상황이 꾸준히되면 결국 고객이 먼저 지칩니다. 그 전에 한 번 상담받아 보시길 권해요.
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