창업 준비 단계에서 키오스크를 넣을지 말지는 인테리어 도면 그릴 때 정해야 편합니다. 나중에 끼워 넣으면 전선이 밖으로 돕니다. 진서면에서 오픈 준비 중이시라면 지금이 딱 물어볼 때예요.
손님이 화면 앞에서 헤매면 되레 줄이 더 길어집니다. 따라서 키오스크는 기계보다 화면 구성이 중요합니다. 진서면 손님 연령대를 보고 몇 단계로 짤지부터 잡아드릴게요.
바닥이 고르지 않은 가게는 스탠드형이 흔들립니다. 그런 곳은 바닥에 앵커를 박거나 받침을 보강해서 세우니 사전에 말씀만 해주시면 돼요.
진서면 가게가 계단이나 턱이 있는 구조면 기기를 들여오는 경로부터 확인합니다. 설치 당일에 문을 못 통과하는 일이 실제로 있습니다.
영수증 용지를 갈아야 하니 화면 뒤나 옆으로 손이 들어가는 여유는 남겨두세요. 벽에 딱 붙여 시공했다가 용지 교체 때마다 고생하시는 경우가 있습니다.
실외나 반노천에 두실 거라면 방수·방진 등급이 있는 전용 모델을 씁니다. 일반 실내용을 쓰다가 비 한 번에 못 쓰게 되는 경우가 실제로 있습니다.
안내 음성이 나오는 모델도 있습니다. 눈이 불편한 손님이 오는 가게가거나 어르신 비중이 높으면 이 기능이 실제로 도움이 돼요.
화면 크기는 21인치 안팎이 무난하고, 메뉴 가짓수가 많으면 27인치로 올립니다. 화면이 크면 한 번에 보이는 메뉴가 늘어 손님이 덜 헤맵니다.
주문을 받는 사람이 계산까지 하면 한 손님당 두 번 붙잡힙니다. 화면은 그 둘을 한 번에 끝내니 같은 인원으로 처리량이 올라갑니다.
‘잠시만요’라는 말을 하루에 몇 번 하시는지 세어보시면 답이 나옵니다. 그 말이 나올 때마다 손님 한 명이 기다리고 있다는 뜻이거든요.
점심 피크에 손님이 몰리면 병목은 조리가 아니라 주문 접수에서 먼저 생기죠. 한 사람이 한 번에 한 명만 받을 수 있으니까요. 키오스크를 두 대만 놓아도 같은 시간에 두 명이 동시에 주문을 넣습니다.
진서면 가게에서 두 개 이상 시키는 손님이 많다면 담기 화면을 크게 잡습니다. 지금까지 담은 걸 옆에 계속 보여줘야 빠뜨리거나 중복해서 담는 일이 줄어들죠.
요금을 화면에 어떻게 적을지도 은근히 중요합니다. 부가세 포함인지 아닌지 헷갈리게 두면 계산 단계에서 손님이 멈칫하고, 그 멈칫이 줄로 쌓입니다.
현금과 카드 비중도 나뉘어 보이죠. 현금 손님이 거의 없으면 다음 기기를 고를 때 현금 투입구를 빼고 값을 낮출 수 있습니다.
단골에게 적립을 해주고 싶으시면 전화번호로 쌓는 방식을 붙일 수 있습니다. 진서면처럼 재방문이 잦은 상권에서는 이게 꽤 효과를 봅니다.
오늘 재료가 떨어졌으면 그 메뉴만 잠깐 숨겨두면 돼요. 다음 날 다시 켜면 그대로 살아나니 지웠다 다시 만들 일이 없죠.
바꾸는 게 어려우시면 전화 주셔도 돼요. 진서면 가게 화면을 원격으로 열어서 대신 고쳐드리고, 하는 법도 그때 같이 안내드려요.
주문만 받는 자리 하나를 없앨 수 있느냐, 이게 키오스크 도입의 핵심 계산입니다. 하루 다섯 시간 그 자리에 사람이 서 있었다면 그 시간이 통째로 빠지는 셈이죠.
점원 한 명이 하루 몇 건의 주문을 받는지 세어보신 적 있나요. 그 건수를 화면이 나눠 가지면, 같은 인원으로 받을 수 있는 손님 수 자체가 올라갑니다.
‘사람 대신’이라는 말이 부담스러우시면 ‘사람이 덜 서두르게’로 바꿔 생각해 보세요. 키오스크가 접수를 맡는 동안 점원이 여유를 되찾는 것도 충분한 도입 이유입니다.
주변에 비슷한 업종이 여럿이면 손님은 줄이 짧은 쪽으로 갑니다. 진서면에서 옆 가게와 갈리는 지점이 음식 맛이 아니라 대기 시간인 경우가 생각보다 많습니다.
진서면 근처에 학교나 학원이 있으면 하교 시간에 짧고 굵게 몰립니다. 그 20~30분을 사람으로 감당하려면 무리가 오니 화면 대수를 그 시간에 맞춰 잡습니다.
사무실이 많은 상권은 포장 주문 비중이 큽니다. 진서면 가게가라면 포장 전용 화면을 문 가까이 따로 두는 배치가 잘 먹힙니다.
흔히 별도 비용이라고 하는 항목까지 포함해서 잡았습니다. 무엇이 들어가는지 보시죠.
기존 장비를 살릴 수 있으면 살립니다. 멀쩡한 프린터나 회선을 굳이 바꾸자고 하지 않는 게 오래 거래하는 방법이라고 봅니다.
설치를 서두르는 건 가게가 열려 있는 동안 공사를 하면 손님이 불편해서입니다. 따라서 진서면 일정은 되도록 브레이크 타임이나 영업 전으로 잡습니다.
신입 점원이 들어와도 가르칠 게 줄어드니 적응이 빠릅니다. 주문 접수 절차를 통째로 안 배워도 되니 첫날부터 조리와 응대에 붙일 수 있습니다.
주문 내역이 전부 기록으로 남아서 어느 메뉴가 몇 시에 얼마나 나갔는지 보이죠. 감으로 잡던 발주가 숫자로 바뀌니 재료 남기는 일이 줄어들죠.
진서면 가게에서 포장 손님과 가게 손님이 섞여 생기던 혼선이 정리돼요. 화면에서 이미 갈라서 접수되니 주방도 헷갈리지 않습니다.
설치 후 몇 달 지나 구성을 바꾸고 싶어지는 경우가 있습니다. 그때 추가로 드는 비용이 얼마인지도 처음 견적에서 같이 확인해 두시는 게 좋죠.
두 대를 한꺼번에 놓으면 대당 조건이 나아지는 경우가 있습니다. 애초부터 두 대가 필요하다고 결정되면 나눠 놓는 것보다 같이 잡는 편이 낫습니다.
기기값은 3년 할부로 나눠 내십니다. 한 번에 목돈을 넣으실 필요가 없어서, 오픈 준비로 돈 나갈 데가 많은 시기에도 진서면 가게가 무리 없이 들이실 수 있습니다.
진행이 어디까지 왔는지는 그때그때 안내드려요. 연락이 끊긴 채 기다리시는 일은 없게 합니다.
가게 사진 두세 장이면 첫 상담은 충분합니다.
필요 없다고 결정되면 그렇게 말씀드려요.
설치 후 점원분들께 쓰는 법을 안내드려요.
통화 5분이면 끝나는 내용입니다. 아래를 사전에 보시면 3분으로 줄어들죠.
진서면에서 비슷한 가게에 들어간 구성을 그대로 보여드릴 수 있습니다. 남의 경우를 보면 결정이 빨라집니다.
견적서 숫자만 놓고 비교하면 답이 안 나옵니다. 무엇이 포함된 값인지 항목별로 갈라서 보여드릴 테니 그때 비교하세요.
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