기존에 쓰던 키오스크가 느리거나 자꾸 멈춰서 바꾸려는 경우도 많죠. 외도동 매장은 지금 무엇이 불편한지부터 듣고, 화면만 바꿔도 되는지 통째로 교체해야 하는지 갈라드립니다.
메뉴가 자주 바뀌는 가게일수록 키오스크 도입을 망설이십니다. 화면 메뉴 고치는 게 번거로울 것 같아서죠. 그 부분이 정말 얼마나 손이 가는지, 외도동 점주님께 있는 그대로 안내드립니다.
어르신 고객 비중이 높은 동네라면 화면 단계를 최대한 줄여야 해요. 외도동 고객 연령대를 듣고 첫 화면에 인기 메뉴를 크게 배치하는 식으로 짜드립니다.
관광객이나 외지 고객이 섞이는 동네라면 화면에 사진을 넣는 게 효과적입니다. 말로 설명하기 어려운 메뉴도 사진 한 장이면 그냥 골라 담으십니다.
외도동 근처에 학교나 학원이 있으면 하교 시간에 짧고 굵게 몰립니다. 그 20~30분을 사람으로 감당하려면 무리가 오니 화면 대수를 그 시간에 맞춰 잡습니다.
외도동에서 바쁜 시간대가 뚜렷한 매장이라면, 그 두어 시간을 버티려고 사람을 한 명 더 쓰는 것보다 화면을 한 대 더 놓는 편이 계산이 맞는 경우가 많죠.
고객이 다섯 명 밀렸을 때와 한 명 있을 때, 주문 실수 확률은 전혀 다릅니다. 급하게 받으면 빠뜨리죠. 키오스크는 급해도 절차를 건너뛰지 않아서 밀릴수록 오히려 정확해집니다.
사람이 주문을 받으면 메뉴 설명, 옵션 확인, 금액 안내까지 매번 말로 반복해야 해요. 화면은 그 과정을 고객이 스스로 넘기게 해서 한 건당 걸리는 시간을 절반 가까이 줄입니다.
외도동에 키오스크를 놓으실 때 저희가 값을 매기지 않는 항목입니다. 설치비도 가맹비도 임대료도 여기에 들어갑니다.
설치를 서두르는 건 매장이 열려 있는 동안 공사를 하면 고객이 불편해서입니다. 그러니 외도동 일정은 되도록 브레이크 타임이나 영업 전으로 잡습니다.
쓰는 법을 알려드리는 시간을 따로 잡습니다. 점주님뿐 아니라 그날 근무하는 직원까지 같이 앉혀서, 메뉴 고치는 것까지 손수 해보게 해요.
신입 직원이 들어와도 가르칠 게 줄어드니 적응이 빠릅니다. 주문 접수 절차를 통째로 안 배워도 되니 첫날부터 조리와 응대에 붙일 수 있죠.
점주님이 잠깐 자리를 비울 수 있게 됩니다. 은행이나 거래처에 다녀올 30분이 생기는 것만으로도 영업이 훨씬 숨통이 트입니다.
주문 내역이 전부 기록으로 남아서 어느 메뉴가 몇 시에 얼마나 나갔는지 보입니다. 감으로 잡던 발주가 숫자로 바뀌니 재료 남기는 일이 줄어듭니다.
어떤 메뉴가 몇 개 팔렸는지는 관리 화면에서 즉시 보입니다. 잘 안 나가는 메뉴를 정리하는 판단이 감이 아니라 숫자로 바뀌죠.
화면에서 고객이 어디까지 갔다가 멈췄는지도 남습니다. 특정 메뉴에서 자주 멈춘다면 그 메뉴 화면이 헷갈리게 짜여 있다는 뜻입니다.
사진을 넣을지 글씨만 넣을지도 정해야 해요. 사진이 있으면 고르기 쉽지만 화면에 들어가는 개수가 줄어드니, 메뉴가 여러 매장은 인기 메뉴만 사진을 씁니다.
가격을 화면에 어떻게 적을지도 은근히 중요하죠. 부가세 포함인지 아닌지 헷갈리게 두면 계산 단계에서 고객이 멈칫하고, 그 멈칫이 줄로 쌓입니다.
비밀번호를 걸어두면 직원이 임의로 가격을 못 바꿉니다. 품절 처리만 열어두고 가격은 점주님만 만지게 나누는 것도 됩니다.
실수로 지운 메뉴는 되살릴 수 있죠. 지우자마자 사라지는 게 아니라 잠시 보관되니, 잘못 눌렀다고 당황하지 않으셔도 됩니다.
영수증 프린터는 본체 안에 들어 있는 쪽이 낫습니다. 용지 폭이 80mm인지 58mm인지에 따라 소모품 값이 달라지니 이 부분도 짚어드립니다.
외도동에서 전기 사정이 불안한 자리라면 정전 뒤 자동으로 다시 켜지는지 확인해야 해요. 매번 사람이 켜줘야 하는 모델은 무인 영업에 맞지 않습니다.
터치 방식은 정전식이 반응이 빠릅니다. 다만 장갑 낀 손이 자주 닿는 매장이라면 감압식이 나을 때도 있어서, 고객 특성을 보고 정해요.
직원이 갑자기 못 나온 날, 점주님 혼자 주문받고 조리하고 계산까지 하신 적 있으실 겁니다. 화면 한 대가 그 날의 최소한을 지켜줍니다.
주문만 받는 자리 하나를 없앨 수 있느냐, 이게 키오스크 도입의 핵심 계산입니다. 하루 다섯 시간 그 자리에 사람이 서 있었다면 그 시간이 통째로 빠지는 셈이죠.
사람을 줄이려고 키오스크를 놓는 게 아니라, 있는 사람을 더 값어치 있는 자리에 보내려고 놓는 경우도 많죠. 주문 접수 대신 조리와 응대에 붙이는 거죠.
출입문 앞쪽에 세우면 들어오는 사람과 주문하는 사람이 부딪힙니다. 문에서 두세 걸음 안쪽, 벽을 등지는 자리가 대체로 가장 안전해요.
휠체어나 유아차가 드나드는 매장이라면 화면 앞 통로 폭을 넉넉히 잡습니다. 법으로 정해진 건 아니지만 좁으면 결국 불만으로 돌아옵니다.
영수증 용지를 갈아야 하니 화면 뒤나 옆으로 손이 들어가는 여유는 남겨두세요. 벽에 딱 붙여 시공했다가 용지 교체 때마다 고생하시는 경우가 있죠.
다른 곳 견적서에는 기기값 뒤로 설치비와 가맹비, 월 임대료가 줄줄이 붙습니다. 저희가 받는 건 기기값 하나뿐입니다. 비교하실 때 총액보다 항목이 몇 줄인지를 먼저 세어보세요.
기기값이 유난히 싼 견적은 사양이 낮거나 사후관리가 빠져 있는 경우가 많죠. 싼 이유를 물어보시고, 답이 명확하지 않으면 한 번 더 따져보세요.
설치 후 몇 달 지나 구성을 바꾸고 싶어지는 경우가 있죠. 그때 추가로 드는 금액이 얼마인지도 처음 견적에서 같이 확인해 두시는 게 좋습니다.
먼저 저희가 여쭤보는 것부터 시작해요. 답만 해주시면 필요한 구성은 저희가 짜서 가져갑니다.
지금 가장 불편한 점 한 가지만 말씀해 주세요.
화면 구성 초안을 짜서 먼저 보여드립니다.
설치 다음 주에 한 번 더 연락드려 손봐드려요.
답이 애매한 항목은 ‘잘 모르겠다’고 하셔도 됩니다. 저희가 물어가며 채우겠습니다.
메뉴 자료만 넘겨주시면 화면 구성까지 저희가 짜서 보여드립니다. 보고 나서 결정하셔도 됩니다.
급하지 않으셔도 됩니다. 다음 달, 다음 분기 계획이라면 그 일정에 맞춰 준비만 해두겠습니다.
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