충남 서산시 운산면에서 무인으로 돌리는 시간을 만들고 싶으신지, 사람은 그대로 두고 접수만 덜고 싶으신지에 따라 필요한 구성이 완전히 달라집니다. 어느 쪽인지부터 정하시죠.
화면 앞에서 고객이 헤매는 점포와 술술 넘기는 점포의 격차는 기계가 아니라 메뉴 구성에서 갈립니다. 운산면 점포 메뉴를 보고 몇 단계로 짤지부터 잡아드릴게요.
점주님이 주방에 들어가 있어야 하는 점포가면 홀에 사람이 없는 시간이 생깁니다. 그 시간에 들어온 고객을 놓치지 않는 게 화면의 역할입니다.
휴게 시간을 제대로 못 챙겨드려서 미안했던 적이 있으시다면, 그 시간을 만들어주는 것도 키오스크의 역할입니다. 접수가 멈추지 않으니 교대로 쉴 수 있죠.
사람을 줄이려고 키오스크를 놓는 게 아니라, 있는 사람을 더 값어치 있는 자리에 보내려고 놓는 경우도 많죠. 주문 접수 대신 조리와 응대에 붙이는 거죠.
화면 높이는 어른 눈높이보다 약간 낮게 잡습니다. 너무 높으면 고개를 들어야 하고, 너무 낮으면 허리를 굽혀야 하죠. 고객 연령대에 맞춰 조절해 드립니다.
스탠드형은 바닥에 세워서 안정적이지만 발자국만큼 면적을 씁니다. 자리가 빠듯한 점포가라면 벽에 붙이는 형태나 카운터 위에 올리는 소형을 보시는 편이 낫습니다.
화면을 세운 뒤 청소 동선도 생각해야 해요. 바닥을 밀 때마다 기기를 피해 돌아야 하면 결국 그 구석이 지저분해집니다.
운산면처럼 유동 인구가 여러 길가 점포는 문 앞 화면이 입간판 노릇을 해요. 주문이 없는 동안 메뉴 사진이 돌아가면 지나가던 사람이 멈춰 섭니다.
주차가 어려운 자리는 고객이 포장을 미리 시키고 잠깐 들르는 경우가 많죠. 충남 서산시 운산면 점포가라면 화면에서 포장 시간을 지정하게 열어두는 것도 방식입니다.
운산면처럼 임대료가 부담되는 자리일수록 좌석 한 자리가 아깝습니다. 카운터를 줄이고 화면으로 대체하면 그만큼 고객 앉을 자리가 나옵니다.
점심 피크에 고객이 몰리면 병목은 조리가 아니라 주문 접수에서 먼저 생깁니다. 한 사람이 한꺼번에 한 명만 받을 수 있으니까요. 키오스크를 두 대만 놓아도 같은 시간에 두 명이 동시에 주문을 넣습니다.
고객이 메뉴판을 보며 걱정하는 시간까지 직원이 서서 기다릴 필요가 없습니다. 걱정은 화면 앞에서 하고, 직원은 그 시간에 앞 고객 음식을 내보내면 됩니다.
주문을 받는 동안에는 다른 일을 못 해요. 커피를 내리다 말고 계산대로 오는 그 왕복이 하루에 수십 번이죠. 화면이 접수를 맡으면 그 왕복이 통째로 사라지죠.
아래는 키오스크 설치에 딸려 오는 기본 구성입니다. 점포 규모와 상관없이 똑같이 적용됩니다.
설치 뒤 며칠은 일부러 연락을 드립니다. 첫 주에 나오는 불편은 대개 화면 구성 문제라 그때 손보면 금방 잡히거든요.
기기값을 깎아주는 대신 사후관리를 줄이는 방식은 쓰지 않습니다. 충남 서산시 운산면에서 몇 년 뒤에도 같은 번호로 연락되는 게 더 중요하다고 봅니다.
바쁜 시간에 급히 고쳐야 할 일이 생기면 휴대폰으로 곧 하시면 됩니다. 화면 앞까지 가지 않아도 되니 고객 줄이 서 있어도 처리가 됩니다.
계절 메뉴는 시작일과 종료일을 미리 정해둘 수 있죠. 여름 메뉴를 가을에 내리는 걸 깜빡하는 일이 없어지죠. 해마다 쓰는 메뉴라면 날짜만 바꿔서 그대로 다시 켜면 됩니다.
현금과 카드 비중도 나뉘어 보입니다. 현금 고객이 거의 없으면 다음 기기를 고를 때 현금 투입구를 빼고 값을 낮출 수 있죠.
객단가가 얼마인지 매일 나옵니다. 메뉴 구성을 바꿨을 때 이 숫자가 오르는지 내리는지로 판단하시면 감에 기대지 않아도 됩니다.
메뉴 사진은 밝기가 제각각이면 지저분해 보입니다. 있는 사진을 그대로 쓰되 크기와 밝기를 맞춰서 올려드리니, 급하게 다시 찍으실 필요는 없습니다.
첫 화면에 무엇을 올릴지가 매출을 꽤 흔듭니다. 충남 서산시 운산면 점포에서 잘 나가는 메뉴와 마진이 좋은 메뉴를 섞어서 위쪽에 배치해 드립니다.
운산면 점포에서 포장 고객과 점포 고객이 섞여 생기던 혼선이 정리됩니다. 화면에서 이미 갈라서 접수되니 주방도 헷갈리지 않습니다.
마감이 빨라져요. 하루 매출과 메뉴별 판매량이 이미 정리돼 있어서, 계산기를 두드리며 맞춰볼 필요가 없어집니다.
주문 실수로 다시 만드는 일이 줄어듭니다. 고객이 손수 고른 그대로 주방에 넘어가니 ‘이거 시킨 거 아닌데요’라는 말을 들을 일이 거의 없습니다.
두 대를 놓을지 한 대로 갈지는 피크 시간 주문 건수로 정해요. 한 시간에 40건이 넘어가면 두 대부터 검토하시는 편이 안전해요.
기기를 고르실 때 부품을 몇 년까지 구할 수 있는지 물어보세요. 화면이나 프린터가 단종되면 멀쩡한 본체까지 같이 바꿔야 해요. 저희가 취급하는 기종은 그 기간을 확인하고 들입니다.
안내 음성이 나오는 모델도 있죠. 눈이 불편한 고객이 오는 점포가거나 어르신 비중이 높으면 이 기능이 정말 도움이 됩니다.
다른 곳 견적서에는 기기값 뒤로 설치비와 가맹비, 월 임대료가 줄줄이 붙습니다. 저희가 받는 건 기기값 하나뿐입니다. 비교하실 때 총액보다 항목이 몇 줄인지를 먼저 세어보세요.
견적을 받으실 때 3년 총 지출로 환산해서 비교해 보세요. 월 몇만 원 격차가 3년이면 백만 원 단위로 벌어집니다. 그 표를 손수 만들어 드립니다.
보험이나 파손 보상이 붙는 요건도 있죠. 고객이 많이 지나다니는 자리라면 그 조항이 있는 쪽이 마음이 편할 수 있죠.
서류는 사업자등록증 정도면 됩니다. 나머지 준비는 저희가 챙겨서 들어갑니다.
배달·포장 비중이 어느 정도인지 여쭤봅니다.
필요 없는 옵션은 빼고 견적을 정리해요.
용지 교체와 품절 처리까지 손수 해보시게 해요.
답이 애매한 항목은 ‘잘 모르겠다’고 하셔도 됩니다. 저희가 물어가며 채우겠습니다.
급하지 않으셔도 됩니다. 다음 달, 다음 분기 계획이라면 그 일정에 맞춰 준비만 해두겠습니다.
충남 서산시 운산면에서 키오스크 놓을지 말지 아직 못 정하셨어도 괜찮습니다. 점포 얘기만 들려주시면 필요한지 아닌지부터 같이 판단해 드립니다.
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