서울 강남구 세곡동에서 테이블오더를 알아보고 계신가요? 좌석마다 태블릿을 달면 홀 점원이 주문을 받으러 돌아다닐 일이 없어집니다. 몇 대가 필요한지, 쓰던 포스기와 어떻게 묶는지부터 정리해 드릴게요.
견적을 몇 군데 받아보셨다면 태블릿 값만 적힌 곳과 거치대·충전·회선까지 적힌 곳이 섞여 있었을 겁니다. 서울 강남구 세곡동 기준으로 무엇이 빠졌는지 짚어드리겠습니다.
태블릿을 손님이 들고 다니지 못하게 잠금 거치를 쓰는 매장도 있습니다. 술을 파는 곳은 분실이나 파손이 더 잦아서 이 부분을 사전에 정해둡니다.
화면이 꺼져 있으면 손님이 있는 줄도 모릅니다. 대기 화면에 메뉴 사진이 돌아가게 해두면 앉자마자 눈이 갑니다.
전 좌석에 한 번에 다는 게 부담스러우시면 절반만 먼저 달아보는 것도 방법입니다. 손님 반응을 보고 나머지를 채우면 실패할 일이 없죠.
견적서에 안 보이는 항목까지 여기에 적어둡니다. 나중에 별도라는 말이 나오지 않게요.
화면 구성은 한 번에 완성되지 않습니다. 며칠 써보시고 손님이 헤매는 데를 말씀하시면 다시 손봐드리는 것까지가 설치입니다.
고장 대응을 약속드리는 건 태블릿이 멈추면 그 테이블 주문이 멈추기 때문이죠. 한 대라도 오래 두면 그만큼 수익이 샙니다.
테이블별 수익이 따로 보이죠. 어느 자리가 오래 잡고 적게 시키는지 보이면 좌석 구성이나 자리 배치를 손볼 근거가 숫자로 생기죠.
수익 자료는 기간을 정해 내려받아 세무사에게 그대로 넘기실 수 있습니다. 월말에 영수증을 모아 정리하던 일이 사라지고, 분기나 연 단위로 뽑기도 편합니다.
영수증에 테이블 번호와 주문 시각이 함께 찍히게 해둡니다. 나중에 손님이 문의하셔도 어느 자리에서 몇 시에 무엇을 시켰는지 바로 나옵니다.
메뉴는 포스기에 있는 걸 그대로 가져옵니다. 세곡동 매장이 이미 쓰던 메뉴와 요금이 태블릿에 똑같이 올라가니 다시 입력하실 게 없죠.
흔히 바뀌는 메뉴는 ‘오늘의 안주’ 칸을 따로 만들어 둡니다. 그 칸 하나만 고치면 되니 손이 훨씬 덜 갑니다.
메뉴를 바꾼 뒤에는 태블릿에서 한 번 눌러보시길 권합니다. 옵션이 빠지거나 요금이 잘못 들어간 걸 그 자리에서 잡을 수 있습니다.
세곡동 근처에 회사가 많으면 회식 손님이 몰리는 요일이 있습니다. 그날 홀이 마비되지 않게 하는 게 테이블오더의 역할입니다.
임대료가 높은 자리일수록 좌석 한 칸이 아깝습니다. 주문받는 동선이 줄면 통로를 좁혀 좌석을 더 놓을 여지가 생기기도 합니다.
세곡동은 단골 비중이 높은 편이라면 손님이 메뉴를 이미 알고 옵니다. 그런 곳은 즐겨 찾는 메뉴를 첫 화면에 올려두면 주문이 몇 초 만에 끝납니다.
점원이 손님 말을 못 알아들어 두세 번 되묻는 일도 줄어들죠. 시끄러운 매장일수록 이 되묻기가 서로에게 피로한데, 그 과정이 통째로 빠집니다.
주문을 두 번 받는 일도 사라집니다. 앞서 시킨 게 화면에 남아 있어서 같은 걸 또 담으면 손님이 먼저 알아챕니다.
계산할 때 금액이 안 맞아 애초부터 다시 세어본 경험이 있으실 겁니다. 주문이 전부 기록으로 남으면 마감 때 그 대조 작업이 사라집니다.
카페와 식당을 겸하는 매장은 시간대로 나눠 씁니다. 낮에는 카운터, 저녁에는 태블릿으로 돌리는 구성이 가능해요.
단체 예약을 많이 받는 매장은 사전에 주문을 넣어둘 수 있습니다. 손님이 도착하기 전에 조리를 시작하니 대기가 확 줄어들죠.
고깃집은 테이블오더 효과가 제일 크게 나는 업종입니다. 고기를 굽다가 손을 들기 어려운 손님이 추가 주문을 태블릿으로 바로 넣으니, 놓치던 수익이 그대로 살아납니다.
손님이 자기 속도로 메뉴를 봅니다. 점원이 옆에 서 있으면 급하게 고르지만, 화면 앞에서는 천천히 보다가 하나를 더 담습니다.
홀 점원 한 명이 빠져도 매장이 돌아갑니다. 갑자기 못 나온 날에도 주문 접수는 멈추지 않으니 최소한이 지켜집니다.
손님이 부르는 횟수가 눈에 띄게 줄어들죠. 홀이 조용해지면서 점원도 손님도 덜 피곤해집니다.
정부나 지자체 지원 사업으로 일부를 덜 수 있는 시기가 있습니다. 상시로 있는 건 아니라 확답은 못 드리지만 진행 중인 게 있으면 안내드려요.
테이블오더 값은 태블릿 대수로 정해집니다. 설치비와 가맹비, 임대료는 받지 않으니 세곡동 매장이 저희에게 내는 건 기기값 할부금 하나뿐입니다.
태블릿에서 카드 결제를 받으면 카드사 수수료는 평소처럼 붙습니다. 이건 저희가 받는 게 아니라 카드사 몫이라, 태블릿을 단다고 달라지지 않습니다.
태블릿 대수만 정해지면 나머지는 빠릅니다. 그 하나를 통화로 잡아드려요.
홀 점원이 몇 분인지 확인합니다.
회선 보강이 필요한지 함께 봐드려요.
품절 처리와 메뉴 수정을 직접 해보시게 합니다.
답이 애매한 항목은 모르겠다고 하셔도 돼요. 저희가 물어가며 채우겠습니다.
세곡동 매장에 안 맞는다고 결정되면 그렇게 말씀드려요. 굳이 안 필요한 걸 팔아서 얻을 게 없으니까요.
결정은 천천히 하셔도 돼요. 매달 얼마가 나가고 무엇이 값에 들어가는지부터 제대로 알려드리겠습니다.
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