부산 동래구에서 무인으로 돌리는 시간을 만들고 싶으신지, 사람은 그대로 두고 접수만 덜고 싶으신지에 따라 필요한 구성이 완전히 달라집니다. 어느 쪽인지부터 정하시죠.
부산 동래구에서 키오스크 견적을 두세 군데 받아보셨다면 숫자가 제각각이라 더 헷갈리셨을 겁니다. 무엇이 포함되고 무엇이 빠진 값인지 항목별로 뜯어서 비교해 드리겠습니다.
화면 하단에 카드 투입구가 있으면 허리를 굽혀야 해요. 고객 연령대가 높은 동래구 가게가라면 투입구가 위쪽에 있는 모델을 고르는 편이 낫습니다.
동래구 가게가 소음이 큰 편이면 화면 안내음만으로는 부족해요. 주문 완료를 화면에 크게 띄우거나 번호표를 뽑아주는 구성으로 보완해요.
기기를 고르실 때 부품을 몇 년까지 구할 수 있는지 물어보세요. 화면이나 프린터가 단종되면 멀쩡한 본체까지 같이 바꿔야 해요. 저희가 취급하는 기종은 그 기간을 확인하고 들입니다.
주문을 받는 동안에는 다른 일을 못 해요. 커피를 내리다 말고 계산대로 오는 그 왕복이 하루에 수십 번이죠. 화면이 접수를 맡으면 그 왕복이 통째로 사라지죠.
저녁 장사가 몰리는 두 시간, 그 안에 몇 팀을 더 받느냐가 하루 매출을 정해요. 한 팀당 접수 시간을 30초만 줄여도 부산 동래구 가게 기준으로 회전 한두 바퀴가 더 돌아갑니다.
키오스크는 대기 줄을 없애는 게 아니라 줄이 서는 위치를 바꿉니다. 계산대 앞이 아니라 화면 앞에 서게 되고, 그 줄은 사람이 받을 때보다 훨씬 빨리 빠집니다.
주문 내역이 전부 기록으로 남아서 어느 메뉴가 몇 시에 얼마나 나갔는지 보입니다. 감으로 잡던 발주가 숫자로 바뀌니 재료 남기는 일이 줄어듭니다.
메뉴별 원가 관리가 가능해집니다. 무엇이 몇 개 나갔는지 제대로 알면 재료를 얼마나 잡아야 하는지도 숫자로 보이거든요.
동래구 가게가 저녁 늦게까지 여신다면 마지막 한두 시간을 최소 인원으로 버틸 수 있게 됩니다. 그 시간대 매출이 통째로 남는 셈입니다.
동네 가게는 고객이 대표님 얼굴 보러 오는 면도 있죠. 부산 동래구가 그러한 곳이라면 접수만 화면에 넘기고 인사와 응대는 그대로 남기는 구성이 맞습니다.
부산 동래구 상권은 저녁 늦게까지 영업하는 가게가 있죠. 사람이 빠지는 늦은 시간대를 화면으로 버티면 마감 시간을 한두 시간 늘릴 수 있죠.
사무실이 여러 상권은 포장 주문 비중이 큽니다. 부산 동래구 가게가라면 포장 전용 화면을 문 가까이 따로 두는 배치가 잘 먹힙니다.
아래는 키오스크 설치에 딸려 오는 기본 구성입니다. 가게 규모와 상관없이 똑같이 적용됩니다.
설치를 서두르는 건 가게가 열려 있는 동안 공사를 하면 고객이 불편해서입니다. 그래서 부산 동래구 일정은 되도록 브레이크 타임이나 영업 전으로 잡습니다.
쓰는 법을 알려드리는 시간을 따로 잡습니다. 대표님뿐 아니라 그날 근무하는 직원까지 같이 앉혀서, 메뉴 고치는 것까지 손수 해보게 해요.
바쁜 시간에 급히 고쳐야 할 일이 생기면 휴대폰으로 곧 하시면 됩니다. 화면 앞까지 가지 않아도 되니 고객 줄이 서 있어도 처리가 됩니다.
자주 바뀌는 메뉴는 아예 ‘오늘의 메뉴’ 칸을 따로 만들어 둡니다. 그 칸 하나만 고치면 되니 손이 훨씬 덜 가죠. 매일 반찬이 바뀌는 백반집이나 그날 들어온 재료로 파는 가게에 잘 맞습니다.
화면에서 고객이 어디까지 갔다가 멈췄는지도 남습니다. 특정 메뉴에서 자주 멈춘다면 그 메뉴 화면이 헷갈리게 짜여 있다는 뜻입니다.
현금과 카드 비중도 나뉘어 보입니다. 현금 고객이 거의 없으면 다음 기기를 고를 때 현금 투입구를 빼고 값을 낮출 수 있죠.
메뉴 등록은 설치할 때 저희가 다 해드립니다. 지금 쓰시는 메뉴판이나 사진 파일만 주시면 동래구 가게 화면에 그대로 올려서 켜드립니다.
메뉴 이름은 화면에서 두 줄을 넘기지 않게 다듬습니다. 길면 뒤가 잘려서 무슨 메뉴인지 알아보기 어려워지거든요. 긴 설명은 이름에 넣지 말고 메뉴를 눌렀을 때 나오는 안내로 빼두는 편이 낫습니다.
알바가 계산을 잘못하면 그날 돈이 비고, 물어보기도 애매해요. 화면은 받은 금액이 그대로 기록에 남아서 이런 껄끄러운 상황이 아예 생기지 않습니다.
휴게 시간을 제대로 못 챙겨드려서 미안했던 적이 있으시다면, 그 시간을 만들어주는 것도 키오스크의 역할입니다. 접수가 멈추지 않으니 교대로 쉴 수 있죠.
사람을 줄이려고 키오스크를 놓는 게 아니라, 있는 사람을 더 값어치 있는 자리에 보내려고 놓는 경우도 많죠. 주문 접수 대신 조리와 응대에 붙이는 거죠.
설치 후 몇 달 지나 구성을 바꾸고 싶어지는 경우가 있죠. 그때 추가로 드는 금액이 얼마인지도 처음 견적에서 같이 확인해 두시는 게 좋습니다.
할부로 들이시면 기기가 가게 자산으로 잡혀서 감가상각으로 처리하실 수 있죠. 세금계산서도 정상 발행되니 동래구 대표님 세무 정리에 그대로 넣으시면 됩니다.
매달 나가는 할부금이 얼마인지는 처음에 정해집니다. 중간에 접으실 경우 남은 할부금을 어떻게 정산하는지도 계약서 조항으로 미리 짚어드리니, 나중에 놀라실 일이 없습니다.
출입문 앞쪽에 세우면 들어오는 사람과 주문하는 사람이 부딪힙니다. 문에서 두세 걸음 안쪽, 벽을 등지는 자리가 대체로 가장 안전해요.
휠체어나 유아차가 드나드는 가게가라면 화면 앞 통로 폭을 넉넉히 잡습니다. 법으로 정해진 건 아니지만 좁으면 결국 불만으로 돌아옵니다.
키오스크는 생각보다 공간을 가립니다. 화면 앞에 고객이 설 공간이 60cm 정도는 있어야 하고, 그 고객이 다른 고객 동선을 막지 않아야 하거든요. 이 두 가지가 안 되면 놓고도 꾸준히 불편해요.
먼저 저희가 여쭤보는 것부터 시작해요. 답만 해주시면 필요한 구성은 저희가 짜서 가져갑니다.
가장 바쁜 시간대와 그때 주문 건수를 여쭤봅니다.
기기 두 대가 필요한지 한 대면 되는지 계산해 드려요.
기기를 세우고 메뉴 등록까지 마치고 나옵니다.
이것만 알고 계시면 견적이 훨씬 정확하게 나옵니다. 모르시는 항목은 비워두셔도 됩니다.
동래구에서 비슷한 가게에 들어간 구성을 그대로 보여드릴 수 있죠. 남의 사례를 보면 판단이 빨라져요.
주문 받느라 조리가 밀리는 상황이 꾸준히되면 결국 고객이 먼저 지칩니다. 그 전에 한 번 상담받아 보시길 권해요.
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