이 글은 충북 충주시에서 키오스크를 처음 알아보시는 분을 위해 썼습니다. 대기 줄, 인건비, 설치 요건, 메뉴 등록 이 네 가지 순서로 읽으시면 판단이 서실 거예요.
광고에서는 키오스크만 놓으면 가게가 저절로 돌아갈 것처럼 말해요. 실제로는 안 맞는 업종도 있죠. 충북 충주시 가게가 어느 쪽인지 먼저 가려드리고, 아니면 아니라고 말씀드립니다.
‘사람 대신’이라는 말이 부담스러우시면 ‘사람이 덜 서두르게’로 바꿔 생각해 보세요. 키오스크가 접수를 맡는 동안 직원이 여유를 되찾는 것도 충분한 도입 이유입니다.
사람을 줄이려고 키오스크를 놓는 게 아니라, 있는 사람을 더 값어치 있는 자리에 보내려고 놓는 경우도 많죠. 주문 접수 대신 조리와 응대에 붙이는 거죠.
현금 계산 실수나 거스름돈 오차로 마감에 골치 아프셨다면, 그 항목도 사람 손을 떠납니다. 하루 마감이 짧아지는 것도 결국 인건비를 아끼는 일이죠.
마감이 빨라져요. 하루 매출과 메뉴별 판매량이 이미 정리돼 있어서, 계산기를 두드리며 맞춰볼 필요가 없어집니다.
메뉴별 원가 관리가 가능해집니다. 무엇이 몇 개 나갔는지 제대로 알면 재료를 얼마나 잡아야 하는지도 숫자로 보이거든요.
주문 실수로 다시 만드는 일이 줄어듭니다. 고객이 손수 고른 그대로 주방에 넘어가니 ‘이거 시킨 거 아닌데요’라는 말을 들을 일이 거의 없습니다.
화면 높이는 어른 눈높이보다 약간 낮게 잡습니다. 너무 높으면 고개를 들어야 하고, 너무 낮으면 허리를 굽혀야 하죠. 고객 연령대에 맞춰 조절해 드립니다.
기존 포스기를 두고 키오스크를 추가하실 때는 두 기기가 같은 주방 프린터를 쓰게 묶어야 해요. 이 연결 작업까지 설치 때 한꺼번에 끝냅니다.
가게 밖이나 반쯤 열린 공간에 놓으실 거라면 습기와 직사광선을 먼저 따져야 해요. 실내용을 밖에 두면 화면이 안 보이거나 고장이 잦아집니다.
동네마다 자주 나가는 메뉴가 다릅니다. 충주시에서 잘 팔리는 조합을 첫 화면에 올려두면 고객이 고르는 시간이 줄고 그만큼 줄도 짧아져요.
주차가 어려운 자리는 고객이 포장을 미리 시키고 잠깐 들르는 경우가 많죠. 충북 충주시 가게가라면 화면에서 포장 시간을 지정하게 열어두는 것도 방식입니다.
어르신 고객 비중이 높은 동네라면 화면 단계를 최대한 줄여야 해요. 충북 충주시 고객 연령대를 듣고 첫 화면에 인기 메뉴를 크게 배치하는 식으로 짜드립니다.
충주시에서 설치하실 때 추가로 청구되지 않는 항목입니다. 나중에 딴소리 나오지 않게 미리 적어둡니다.
충주시까지 오가는 출장비를 받지 않는 건 거리로 값을 매기기 시작하면 외곽 가게가 손해를 보기 때문입니다. 어디든 같은 요건으로 갑니다.
고장 대응을 약속드리는 건 키오스크가 멈추면 주문 자체가 멈추기 때문입니다. 카드 단말기 하나 고장 난 것과는 무게가 다르죠.
설치 후 몇 달 지나 구성을 바꾸고 싶어지는 경우가 있죠. 그때 추가로 드는 금액이 얼마인지도 처음 견적에서 같이 확인해 두시는 게 좋습니다.
정부나 지자체 지원 사업으로 일부를 덜 수 있는 시기가 있죠. 상시로 있는 건 아니라 확답은 못 드리지만, 진행 중인 게 있으면 설명드립니다.
다른 곳 견적서에는 기기값 뒤로 설치비와 가맹비, 월 임대료가 줄줄이 붙습니다. 저희가 받는 건 기기값 하나뿐입니다. 비교하실 때 총액보다 항목이 몇 줄인지를 먼저 세어보세요.
점심 피크에 고객이 몰리면 병목은 조리가 아니라 주문 접수에서 먼저 생깁니다. 한 사람이 한꺼번에 한 명만 받을 수 있으니까요. 키오스크를 두 대만 놓아도 같은 시간에 두 명이 동시에 주문을 넣습니다.
주문을 받는 동안에는 다른 일을 못 해요. 커피를 내리다 말고 계산대로 오는 그 왕복이 하루에 수십 번이죠. 화면이 접수를 맡으면 그 왕복이 통째로 사라지죠.
테이블 회전율은 결국 ‘주문이 주방에 도착하는 시각’이 좌우해요. 화면에서 찍는 순간 주방 프린터로 그대로 넘어가면, 앞에서 줄 서는 시간만큼 조리가 미리 시작됩니다.
메뉴 구성을 바꾼 뒤 매출이 어떻게 달라졌는지 앞뒤로 비교해 보실 수 있죠. 바꾼 게 맞았는지 틀렸는지 한 달이면 답이 나옵니다.
현금과 카드 비중도 나뉘어 보입니다. 현금 고객이 거의 없으면 다음 기기를 고를 때 현금 투입구를 빼고 값을 낮출 수 있죠.
품절 표시를 어떻게 보여줄지도 정해둡니다. 아예 안 보이게 숨길지, 회색으로 두고 품절이라고 띄울지에 따라 고객이 받는 인상이 달라집니다.
메뉴 이름은 화면에서 두 줄을 넘기지 않게 다듬습니다. 길면 뒤가 잘려서 무슨 메뉴인지 알아보기 어려워지거든요. 긴 설명은 이름에 넣지 말고 메뉴를 눌렀을 때 나오는 안내로 빼두는 편이 낫습니다.
가격을 올리거나 메뉴를 바꾸는 건 사장님이 손수 하실 수 있죠. 관리 화면에서 숫자만 고치면 즉시 반영돼서 저희를 부르실 필요가 없습니다.
비밀번호를 걸어두면 직원이 임의로 가격을 못 바꿉니다. 품절 처리만 열어두고 가격은 사장님만 만지게 나누는 것도 됩니다.
본체가 튼튼한지도 봐야 해요. 고객이 화면을 세게 누르고 가방을 부딪치는 자리라 얇은 제품은 몇 달 만에 흔들리기 시작해요.
기존 포스기와 같은 회사 제품으로 맞추면 메뉴가 한쪽에서 관리됩니다. 다른 회사 제품을 섞으면 메뉴를 두 번 입력해야 하는 경우가 생깁니다.
키오스크 안에 들어가는 컴퓨터 사양이 낮으면 메뉴가 많아졌을 때 화면 넘김이 굼떠집니다. 지금 메뉴 수가 아니라 몇 년 뒤를 보고 잡아드립니다.
먼저 저희가 여쭤보는 것부터 시작해요. 답만 해주시면 필요한 구성은 저희가 짜서 가져갑니다.
배달·포장 비중이 어느 정도인지 여쭤봅니다.
필요 없는 옵션은 빼고 견적을 정리해요.
용지 교체와 품절 처리까지 손수 해보시게 해요.
메모지에 적어두실 필요는 없고, 머릿속에만 정리해 두셔도 됩니다.
주문 받느라 조리가 밀리는 상황이 꾸준히되면 결국 고객이 먼저 지칩니다. 그 전에 한 번 상담받아 보시길 권해요.
전화가 부담스러우시면 문자로 업종과 가게 규모만 남겨주셔도 됩니다. 필요한 구성과 값만 정리해 답장드리겠습니다.
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